Jakarta – Pada 17-18 Oktober 2024, Universitas Indonesia (UI) menyelenggarakan Focus Group Discussion (FGD) untuk membahas Reformasi Whistle Blowing System (WBS) dan Sistem Pelaporan Dugaan Pelanggaran (SIPDUGA UI). Acara yang berlangsung di Emerald Ballroom, Sheraton Grand Jakarta Gandaria City Hotel ini bertujuan untuk meningkatkan tata kelola pelaporan dan transparansi di UI melalui penyempurnaan sistem pelaporan dan pengawasan.
Acara dibuka oleh drg. Nurtami, Ph.D., Sp. OF(K), Wakil Rektor Bidang Riset dan Inovasi UI, yang menekankan pentingnya FGD ini dalam membahas mekanisme pelaporan yang lebih aman dan efektif untuk lingkungan kampus. Vishnu Juwono, S.E., M.I.A, Ph.D., selaku Kepala Biro Transformasi, Manajemen Risiko, dan Monitoring Evaluasi, turut membuka acara dengan menguraikan tantangan dalam efektivitas pengaduan pada sistem WBS UI sebelumnya.
Pemaparan utama dibagi menjadi tiga bagian penting: (1) sistem SIPDUGA terbaru dengan tampilan dan fitur yang ditingkatkan, (2) hasil survei pre-test tentang pengetahuan sivitas akademika terkait sistem WBS/SIPDUGA UI, dan (3) draft peraturan rektor terbaru mengenai SIPDUGA. Imairi Eitiveni, S.Kom., M.Kom., Ph.D., memulai sesi dengan memaparkan rancangan teknis dari website SIPDUGA yang dilengkapi dengan fitur-fitur baru untuk meningkatkan keamanan, anonimitas, dan keterjangkauan sistem bagi pengguna di semua fakultas UI. Imairi juga menyampaikan hasil benchmarking dengan lembaga-lembaga seperti Pertamina dan KPK.
Nurul Dina Rahmawati, S.Gz., M.Sc., menyampaikan hasil survei yang menunjukkan bahwa mayoritas sivitas akademika UI masih kurang mengetahui keberadaan dan manfaat dari SIPDUGA UI. Hasil survei ini memberikan wawasan penting terkait potensi perbaikan sosialisasi dan pemanfaatan sistem dalam menangani berbagai pelanggaran di lingkungan kampus.
Pemaparan dilanjutkan oleh Dr. Laode Rudita, S.H., M.H., yang menjelaskan draft peraturan rektor terbaru, mencakup ketentuan umum hingga prosedur pelaporan dan penyelesaian dugaan pelanggaran. Diskusi interaktif juga diadakan untuk mendapatkan masukan dari peserta terkait implementasi peraturan ini, khususnya dalam hal jangka waktu penanganan kasus dan mekanisme pemberian sanksi.
Melalui diskusi dua hari ini, UI menegaskan komitmennya untuk mengintegrasikan tata kelola pelaporan yang lebih baik dengan meningkatkan efektivitas sistem WBS/SIPDUGA UI, guna mendukung terciptanya lingkungan kampus yang aman dan transparan.
